Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24 octobre 2026
EWISE SERVICES, établie à Cotonou, au Bénin, accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles des utilisateurs d'enumerisation.bj.
La présente politique explique, en termes simples, quelles informations sont utilisées lors de l'utilisation du service, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits, conformément à la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 portant Code du numérique en République du Bénin, modifiée par la loi n° 2020-35 du 6 janvier 2021.
1. À propos du service
enumerisation.bj aide les établissements scolaires à traiter leurs listes d'élèves, à associer les photos aux élèves concernés et à renommer les fichiers selon un format qu'ils choisissent.
Le service est conçu pour limiter la collecte et la conservation des informations au strict nécessaire à son fonctionnement.
2. Traitement des photos
Les photos sélectionnées sont recadrées, allégées et renommées directement sur l'appareil de l'utilisateur. Les fichiers photographiques ne sont pas envoyés au serveur et ne sont pas conservés par enumerisation.bj.
L'établissement qui utilise le service reste responsable des listes et des photos qu'il sélectionne : il doit s'assurer qu'il est autorisé à les utiliser pour le traitement demandé, notamment lorsqu'elles concernent des élèves mineurs.
3. Informations utilisées dans le cadre du service
- Listes d'élèves : seuls le numéro, le matricule, le nom, les prénoms et la classe sont utilisés ; les autres colonnes du fichier (téléphones, dates de naissance…) ne quittent pas l'appareil. S'y ajoutent les corrections et décisions de l'utilisateur, les associations entre élèves et photos, et le modèle de nom des fichiers.
- Compte, s'il est créé : nom de l'établissement, adresse e-mail, téléphone s'il est indiqué, et mot de passe, qui n'est jamais conservé en clair.
- Paiement : montant, nombre de fichiers et état de la commande. Les moyens de paiement sont saisis chez le prestataire de paiement, jamais sur enumerisation.bj.
Les informations ne sont pas utilisées à des fins de publicité ciblée et ne sont jamais revendues.
4. Finalités
Les informations sont utilisées uniquement pour :
- faire fonctionner les fonctionnalités demandées : lecture et vérification des listes, association des photos, renommage et téléchargement des fichiers ;
- conserver les travaux enregistrés lorsque l'utilisateur dispose d'un compte, et lui permettre de retrouver l'accès à son compte ;
- traiter les paiements ;
- assurer la sécurité du service et prévenir les utilisations abusives ;
- répondre aux demandes d'assistance et respecter les obligations légales applicables.
5. Conservation et suppression
- Sans compte : les informations de la liste sont effacées automatiquement après 30 minutes sans activité, au plus tard 2 heures après le début de la session, ou immédiatement avec « Tout effacer ».
- Avec un compte : les listes enregistrées sont conservées tant que le compte est utilisé, jusqu'à leur suppression par l'utilisateur ou jusqu'à la suppression du compte. « Supprimer mon compte », dans l'espace « Mon compte », efface définitivement le compte et toutes ses listes.
- Compte inactif : après 15 jours sans connexion ni utilisation du compte, un e-mail prévient son titulaire que le compte sera supprimé ; après 30 jours sans activité, le compte, ses listes et toutes les données qui s'y rattachent sont supprimés définitivement. Se connecter avant cette date suffit à conserver le compte : le délai repart de zéro. La suppression n'intervient jamais moins de 15 jours après l'envoi de l'avertissement.
- Prévention des abus : les traces des tentatives de connexion, conservées sous une forme qui ne permet pas de retrouver l'adresse e-mail ou l'adresse IP, sont effacées au bout de 24 heures.
- Paiements : les justificatifs (montant, nombre de fichiers, état) peuvent être conservés pour respecter les obligations comptables ; ils ne contiennent ni liste ni photo et sont détachés du compte lors de sa suppression.
- Journal technique : les erreurs du serveur sont notées sans donnée personnelle et effacées au bout de 90 jours.
6. Sécurité et confidentialité
EWISE SERVICES prend des mesures appropriées pour protéger les informations contre les accès non autorisés, la perte, l'altération ou la divulgation : connexion chiffrée, accès à chaque liste réservé à son compte, mots de passe protégés.
L'accès aux informations est limité aux besoins du fonctionnement du service et de son assistance. Aucune mesure ne pouvant garantir un risque nul, tout incident est traité conformément aux obligations applicables.
7. Prestataires et services externes
- Hébergement : le site est hébergé par Hostinger International Ltd. Les informations du service peuvent donc être stockées dans un centre de données situé hors du Bénin.
- Paiement : les paiements sont traités par FedaPay, qui reçoit les informations nécessaires à l'opération conformément à sa propre politique de confidentialité. enumerisation.bj ne lui transmet ni liste ni photo.
- E-mails : le message de réinitialisation du mot de passe est envoyé par la messagerie de notre hébergeur.
- Centrage automatique sur le visage (option) : lorsqu'elle est activée, une bibliothèque de détection est téléchargée depuis des serveurs tiers ; comme pour tout téléchargement, ceux-ci voient l'adresse IP de connexion, mais ne reçoivent aucune photo. L'option peut être désactivée : le cadrage est alors centré.
8. Cookies
Le site utilise un seul cookie, strictement nécessaire à son fonctionnement : il maintient la session de travail ou la connexion au compte, et disparaît à la fermeture du navigateur. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur et aucune mesure d'audience ne sont utilisés. Si cela devait changer, la présente politique serait mise à jour au préalable.
9. Vos droits
Conformément au Code du numérique, toute personne concernée peut demander l'accès aux informations qui la concernent, leur rectification, leur mise à jour ou leur suppression, et s'opposer à leur traitement pour un motif légitime.
Les titulaires d'un compte peuvent modifier leurs informations et supprimer leurs listes ou leur compte directement depuis l'espace « Mon compte ». Pour toute autre demande, contactez le support technique : support@enumerisation.bj. Indiquez l'objet de la demande et ce qui permet d'identifier le compte ou la liste concernés ; n'envoyez jamais de mot de passe.
Les élèves et leurs représentants légaux peuvent aussi s'adresser à leur établissement, responsable des listes qu'il utilise. Si nécessaire, il est possible de saisir l'Autorité de protection des données personnelles (APDP) du Bénin.
10. Modifications de la présente politique
Cette politique peut évoluer avec le service, ses pratiques ou la réglementation. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.
11. Contact et mentions légales
- Éditeur : EWISE SERVICES, Cotonou, Bénin
- Contact : support@enumerisation.bj
- Hébergeur : Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre